前言：使用過SharePoint的人都知道，SharePoint對於操作是便捷的，但是對於數據量承載卻是不令人滿意的，這樣，就要求我們需要更加合理的使用，規范大家的使用規則和習慣，所以，定期清理不必要的文檔也就成為了一個問題。
考慮到這一點，我覺得寫一個小工具，用來實現文檔歸檔，是比較方便的辦法。當然，如果你願意，可以封裝為TimerJob或者Windows Service都是沒有問題的，甚至於Windows計划任務也都是可行的，只要你願意。
一、 界面設計：
如上圖，首先需要輸入下載文檔需要的用戶名、密碼、域的名字，否則我們是沒有權限下載文檔的；
然后是站點地址，打開SPSite，會同時加載出來所有的SPWeb；
然后選擇我們需要的SPWeb，會自動加載出來所有的文檔庫；
選擇我們需要的文檔庫，選擇日期，早於這個日期的所有文檔，都在歸檔的范圍內；
勾選自動刪除已歸檔文檔，這樣會刪除已經下載到指定路徑的文檔，並且不會出現在回收站。
二、 設計思路：
很簡單的思路，大神勿噴，感謝！
基於SharePoint 2010 Server版本，服務器端對象模型，需要運行在服務器上。
通過服務器端對象模型，獲取所有的SPListItem集合，通過WebClient對象，把所有早於歸檔日期的文檔下載下來，然后Item.Delete()掉已經下載了的文檔，當然，只是為了完成歸檔的任務，沒有太豐富的功能。
如果不刪除文檔庫的文檔，也可以使用它來下載文檔庫的文檔，感覺比在Windows資源管理器里打開，進行復制粘貼的速度要快一些。
三、 部分代碼：
批量刪除部分的代碼，沒有通過Caml語句篩選，可能有些很X很暴力，還請見諒，需要的話，可以優化。
| SPList list = web.Lists[ListID]; SPListItemCollection itemcoll = list.Items; string strURL = string.Empty; int maxNum = itemcoll.Count; progressBarBackUp.Maximum = maxNum; for (int i = maxNum - 1; i >= 0; i--) { try { if (Convert.ToDateTime(itemcoll[i]["Created"].ToString()) > Convert.ToDateTime(dateTimePicker1.Text))//可以優化~~~~~~~~~ { continue; } strURL = web.Url + "/" + itemcoll[i].Url; BackUpDoc(strURL); if (cbAutoDel.Checked) { itemcoll[i].Delete(); //itemcoll[i].Update(); } } catch { } progressBarBackUp.Value ++; }
|
如下，下載文檔的方法，通過URL下載文檔到指定路徑；
| Ø public void BackUpDoc(string url) Ø { Ø try Ø { Ø string strFileName = string.Empty; Ø int l1 = url.LastIndexOf('/'); Ø strFileName = "/" + url.Substring(l1, url.Length - l1); Ø NetworkCredential nc = new NetworkCredential(tbUserName.Text, tbPassWord.Text, tbDomain.Text); Ø WebClient wc = new WebClient(); Ø wc.Credentials = nc; Ø byte[] file = wc.DownloadData(url); Ø File.WriteAllBytes(tbSavePath.Text + strFileName, file); Ø } Ø catch Ø { Ø } Ø } |
四、 功能演示
首先，我在文檔庫<知識積累>里面，批量上傳一些文檔，因為是測試，都是一些比較亂七八糟的文檔，莫見怪~~~O(∩_∩)O~
然后，打開工具，輸入用戶名、密碼、域名；輸入網站地址，打開網站；選擇站點，選擇文檔庫；選擇時間，點擊歸檔，運行如下圖：
如下圖，都已經下載到桌面上的ls文件夾中了
查看原來的文檔庫，刷新看一下，如下圖：
查看回收站，也沒有我們刪除的文檔，如下圖：
工具下載地址：http://files.cnblogs.com/jianyus/DocLibBackUpTool.rar
后記：隨便寫一個練手的工具，有興趣的可以看看，大神勿噴~~最近有點怕怕了，都不敢寫東西了，其實，本意就是分享~~有交流的可以留言，或者加入我的SharePoint QQ群，大家一起交流~~