提到的方法非常管用,感謝原作者的分享。
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將word文檔存為PDF可以帶來很多便利,在這里就不多說了。下面討論一下轉換方法。
用這種方式不能對添加書簽 ,而且點擊PDF中的目錄部分不再能跳轉到相應的頁面。
我現在使用的是Word2010+Acrobat9,所以這里僅討論使用這種組合的轉換方法。
在Word2010中有兩種方式將word文檔轉換為PDF。一種方法是使用Word自帶的“另存為PDF”功能(不裝Acrobat也行),另一種是采用虛擬打印機(必須裝Acrobat)。兩種方式產生各有利弊。
若使用Word自帶的“另存為PDF”功能轉換,則操作很簡單轉換速度也很快。首先選擇“文件” -> "另存為",在出現的對話框中選擇“保存類型”為“PDF(*.pdf)”,不要忙着點“保存”。
然后點“選項”,按如圖方式勾選書簽選項
確定后就開始轉換了。轉換后文檔具有書簽(當然,這需要你在寫word文檔時指定各級標題的樣式,強烈建議寫文檔時使用樣式)。而且目錄中的條目所具有的鏈接功能依然有效。
一般情況下使用這種轉換方式就可以了。但在些畢業論文時發現,文中用MathType編輯的公式有時不能正確轉換,如下面的例子
在word中顯示是這樣的

在PDF中顯示是這樣的

當轉換時出現這種問題時可以采用下面的轉換方法。
第二種方法是使用虛擬打印機轉換,這種方法不僅適用於word轉pdf,也適用於其他文件轉pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中選擇“文件” -> “打印”,選擇虛擬打印機打印即可。

用這種方式轉換速度較慢,但轉換得到內容和在word中看到的是一樣的。如上面給出的公式用這種方式轉換得到的結果如下所示

兩種轉換方式各有利弊,所以考慮將兩者結合,得到內容不失真又具有書簽的PDF文檔。方法如下
首先按上述兩種方式轉換得到兩個PDF文檔:1.pdf ,2.pdf(文件名隨便起的)。
然后打開1.pdf(就是有書簽的那個),選擇“文檔”->“替換頁面”,選擇2.pdf (就是沒書簽的那個)

出現如下所示的對話框,然后根據需要替換頁面,例如可以將目錄以后正文的部分全部替換掉。這份文檔中目錄在第4頁結束,因此從第5頁開始替換

替換后文檔內容顯示就正常了,而書簽依然正常,而且點擊文檔目錄部分的某一項即可跳轉到相應的頁面。