在工作流管理系統中，業務流程的流轉，每個節點的辦理都是由人或組織共同參與和協作來完成的。工作流管理系統就是業務流程的自動化，通過計算機的相關技術手段將這些流程自動化，並對其進行有效的管理以提高企業運作的效率，降低開發和維護的成本，增加企業的競爭力。 在工作流管理系統中，企業的組織是系統執行活動和完成任務的載體，組織機構反映了企業人員的管理層次，同時也反映了人與工作，責任權限之間的關系。因此組織機構權限在工作流管理系統中具有相當重要的地位，是不可缺少的。
在企業管理系統中，組織機構權限模型大部分都是遵循RBAC標准，對組織機構的划分有機構，部門，職位，職員。對權限的划分通常是和角色關聯的，角色，用戶，許可權等是權限模型中的基本數據要素。
角色權限管理，是企業的管理系統信息化的一個虛擬的概念，與組織機構不一樣，組織機構是企業實際存在的，反映機構的組成，人員的管理層次關系。角色是為了便於企業信息化管理而虛擬出來的概念，角色大都是模塊的操作權限，許可權，原子操作等關聯。
企業的組織是為了優化管理和開展業務而建立的企業人員的集合，具有一定的內部層次和隸屬機構。組織機構建模就是對企業組織結構進行建模，是利用抽象的模型或者元素，構造出的一系列關系，用於表達企業組織機構中的實體間的層次和隸屬。 通用組織機構模型，定義了抽實體“機構”，“部門”，“崗位”；其次定義組織模型的維度，如下圖，分布式行政、黨政、工作組。根據不同的維度確定不同的職位體系。
這樣明確了公司、組織、崗位、職員之間的關系。在權限分配時可以根據組織機構上節點的不同設定不同的責任范圍。
組織機構通常是多維樹狀的，權限的划分是和角色關聯的。角色是企業信息化系統虛擬出來的概念，具有一定的功能模塊訪問操作權限，原子操作，許可權等都划分給角色。 在一個組織機構層次中，將角色划分到組織機構樹節點上，角色中就具有一組用戶了，同一組織機構中的用戶就具有相同的操作權限和職責范圍。根據組織機構的上下級層次關系，角色也具有了上下級的繼承關系。
在工作流管理系統中，每個節點的活動都是由人來參與完成的。在流程定義的時候，按人或角色或組織節點來指定。當業務流程辦理時，根據設置的人或一組人來完成活動，實現流轉。工作流引擎主要完成流程的流轉，組織機構權限管理完成組織機構建模，居於角色的權限系統的管理。在工作流管理系統中，需要集成組織機構權限系統。
在eworkflow工作流管理系統中，內置了一套組織機構權限管理系統，主要完成流程建模時和組織機構的關聯。在集成企業的信息系統時，需要集成企業信息系統的組織機構權限系統。因此在eworkflow中對於組織機構權限的集成，有三種方式
1. 直接使用eworkflow內置的組織機構權限系統
2. 集成企業信息系統中的組織機構權限系統
3. 利用eworkflow提供的組織機構權限api接口集成。
第一種：直接使用eworkflow內置的組織機構權限
組織機構建模，組織機構分為 機構，部門，崗位。 人員可以掛到任意的組織下面，機構下面也可以直接掛崗位，掛部門。根據企業的實際情況可以設置任意的級別。
角色是和具體的操作權限，許可權關聯；將角色掛接到組織機構的任意節點上，使得組織機構的同一節點上的人具有相同的操作權限和職責范圍。
角色和組織機構相關聯的，繼承組織機構的上下級關聯關系。
如將普通職員角色掛接到企業的根節點上，整個企業的所有人就都具有普通職員的操作權限；如需要獲取開發部的所有人，是向下取所有子節點的范圍。
角色的繼承是向上繼承；組織的范圍是向下獲取。
第二種：集成企業信息系統的組織機構權限
配置fcuser.xml文件，將企業的組織機構表，角色表，用戶表，映射到eworkflow中。
映射完成后，達到和第一種的效果一樣。組織機構，角色，用戶，直接使用企業信息化系統中的表和記錄。
映射的主體信息為：
組織機構表 （包含機構，部門，崗位，以及上下級關聯的字段）
角色表 （角色定義表）
用戶表 （職員定義表）
用戶組織機構關聯表
用戶角色關聯表
組織機構角色關聯表
如果關聯關系表沒有可以不提供映射。
第三種：利用eworkflow提供的組織機構權限api接口集成
如果企業信息系統的組織機構模型和eworkflow的組織機構模型差別很大，無法做成映射關系的集成。則可以通過實現接口的方式來完成。
在接口實現類中，可以根據功能划分直接實現，也可以調用企業信息系統中的api函數來完成。
JDBCUserProvider類是eworkflow的實現類；APIUserProvider類是按user接口的二次開發實現類，在APIUserProvider類中，用戶可以調用自己系統中的實現方法。