又是一年畢業季，畢業論文的寫作是每個同學都必須面臨的一個問題，通過交流發現，很多同學甚至研究生畢業都沒有用過專業的文獻管理、公式編輯等工具，而這些工具可以極大的提高論文寫作的效率。俗話說磨刀不誤砍柴工，本文將常用的論文寫作相關工具進行整理，並加以簡單說明，方便各位同學在寫畢業論文的時候能夠有意識去用。
特別需要說明的是這里只對常用的工具進行簡單的介紹，讓同學們有使用這些工具的意識，而具體的工具還需要簡單的學習才能夠使用的得心應手，具體的使用方法還需要各位同學自行查找相關教程。
本文所提及的所有軟件在河海嵌芯的FTP（限校園網用戶，點擊查看）中均有下載。
Office 軟件
Office是論文寫作的基本工具，雖說WPS等第三方軟件也能夠滿足日常生活的大部分文字處理需求，但是在第三方插件支持以及具體功能設計上還有一定的缺失，因此對於論文寫作來說仍然推薦使用微軟的Office軟件。
Office軟件目前常用的有2003、2007以及2010、2013等多個版本，這里推薦2010或者2003版本。另外針對64位操作系統，微軟還有64位的Office軟件，由於部分軟件不支持64位Office，因此我推薦大家按照32位，本文所涉及的軟件在64位操作系統中（Windows 7 64bit或Windows 8 64bit）仍然兼容，總之推薦大家安裝32為的Office軟件，但是操作系統是否是32位無關緊要。
公式編輯
Ofiice自帶的公式編輯器功能已經相對比較完善，但是在輸入效率以及排版表現上尚不及專業的公式編輯軟件MathType，目前的最新版本為6.9.軟件為收費軟件，使用中需要自己破解，可是使用注冊機或者提供的序列號破解激活。
在論文的公式編輯中常有以下需求：
- 快速、規范的插入和編輯公式
- 對公式能夠按照章節格式進行編號
- 在文章正文中能夠插入公式編號進行引用
- 需要修改時能夠對公式格式批量進行修改
如果這些功能使用Word自帶的公式編輯器的話，很多功能只能手動實現，當對其中一個公式編號進行修改時就需要批量修改下文所有公式編號，費時費力。
MathType不僅僅可是輸入公式，而且可以對公式進行快速編號，並在正文中對編號公式進行引用，編號和引用在后期更改時會自動更改，不用頻繁的重復操作。
文獻管理
文獻引用同樣是論文寫作中必不可少的功能之一，很多同學的文獻還是手動插入，不光格式不規范，而且引用和修改上也費時費力容易出錯，專業的文獻管理工具就能很好的解決這個問題。
接下來會介紹常用的3中文獻管理工具，這些工具均具備以下功能：
- 在線搜索文獻：直接從網絡搜索相關文獻並導入到文獻庫內
- 建立文獻庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個人文獻和圖片、表格
- 定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。
- 引文編排：可以自動幫助我們編輯參考文獻的格式。
簡單來說，不在需要我們在手動輸入文獻格式和名稱，只需要在網絡數據庫，如Google Scholar（點擊訪問） 、知網（點擊訪問）等常用的數據庫中進行搜索，通過簡單的選擇或者配置即可將文獻數據導入文獻庫。而在需要引用的地方只需點擊相應的文獻進行插入，選擇對應的模板即可自動完成排版。在文獻的修改等操作中所有格式、編號自動更新，非常方便。當然文獻管理工具軟件的功能並不僅限於在使用引用文獻的時候使用，在文獻管理等方面更強大的功能在使用的過程中可以自己體會。
文獻管理工具之一：EndNote
簡介
- EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻格式有3776 種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您准備寫SCI 稿件，更有必要采用此軟件。
- EndNote 能直接連接上千個數據庫，並提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻的檢索效率。
- EndNote 能管理的數據庫沒有上限，至少能管理數十萬條參考文獻。
- EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入參考文獻，書寫過程中您不用擔心插入的參考文獻會發生格式錯誤或連接錯誤。
- EndNote 的系統資源占用小，很少發生因EndNote 數據庫過大發生計算機死機現象，這是EndNote 最重要的特色之一。
- 國外數據庫下載數據時，均支持EndNote ，即使檢索的機器上沒有安裝EndNote 您照樣方便使用。
- EndNote 有很強的功能擴展，如果默認安裝的EndNote 不能滿足您的要求，您能很方便地擴展其功能而不需要專業的編程知識。
我的本科論文使用的就是EndNote，在使用了其他工具軟件對比發現EndNote功能最為強大，但是對於我們的應用來說缺點也很明顯：本地化做的不夠好，因此對於這款軟件，推薦需要撰寫外文文獻的同學使用。軟件收費，使用需要破解，破解過程也比較簡單。
文獻管理工具之二：Noteexpress
NoteExpress具備文獻信息檢索與下載功能，可以用來管理參考文獻的題錄，以附件方式管理參考文獻全文或者任何格式的文件，文檔。數據挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進展，各方觀點等。除了管理以上顯性的知識外，類似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能紀錄，並且可以與參考文獻的題錄聯系起來。在編輯器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各種期刊雜志的要求自動完成參考文獻引用的格式化——完美的格式，精准的引用將大大增加論文被采用的幾率。與筆記以及附件功能的結合，全文檢索，數據挖掘等，使該軟件可以作為強大的個人知識管理系統。
現在用的就是Noteexpress，功能同樣強大，當然作為國產軟件，在本地化方面是相對於EndNote做的最為出色的地方，在使用中主要覺得方便的地方：
一是插入文獻直接在工具內檢索下載包括國內的眾多數據庫文件，勾選直接插入，很方便。
二是直接內置了國內眾多高校和雜志的引文模板，直接使用。
同時數據庫文件等還會聯網自動更新，使用起來很方便。
同樣Noteexpress為收費軟件，但是學校圖書館已經購買了集團版，可以從提供的ftp或者官方網站（點擊進入）下載學校的集團版本。國內大部分高校都已經購買了集團版本，但是需要在學校授權的IP地址范圍內使用，當然不爽的可以自己去搜索下載破解版本。
文獻管理工具之三：CNKI E-Learning
E-Learning通過科學、高效地研讀和管理文獻，以文獻為出發點，理清知識脈絡，探索未知領域，管理學習過程，實現探究式學習、終生學習。
E-Learning可以為您提供以下全新體驗：
1.一站式閱讀和管理平台：支持目前全球主要學術成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式將自動轉化為PDF文件進行管理和閱讀；
2.文獻檢索和下載：支持CNKI學術總庫檢索、CNKI Scholar檢索等，將檢索到的文獻信息直接導入到學習單元中；根據用戶設置的帳號信息，自動下載全文，不需要登陸相應的數據庫系統；
3.深入研讀：支持對學習過程中的划詞檢索和標注，包括檢索工具書、檢索文獻、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等；支持將兩篇文獻在同一個窗口內進行對比研讀；
4.記錄數字筆記 實現知識管理：支持在文獻內記錄知識點、注釋、問題、讀后感四種類型筆記，摘錄文獻中的有用信息，記錄讀者的想法、問題和評論等；
5.寫作和排版：基於WORD的通用寫作功能，提供了面向學術等論文寫作工具，包括：插入引文、編輯引文、編輯著錄格式及布局格式等；提供了數千種期刊模板和參考文獻樣式編輯；
6.在線投稿：撰寫排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，即可進入期刊的作者投稿系統。下載地址：教育/電信/聯通
這個軟件使用了一陣子，功能設計還不錯，知網出品，而且免費，基本功能都具備了，有興趣的可以嘗試看看。
圖表引用、其他排版
圖表編號、章節引用用好交叉引用功能
至於圖表編號，目錄頁碼這些就不過多介紹了，用好Word自帶的功能交叉引用，所有問題都能搞定。最牛逼的是看過一位同學頁碼都是通過文本框一個一個插入的。
章節編排用好分節符和多級標題
下面是之前寫的一本教材的目錄結構，例如在這個目錄中有羅馬數字和阿拉伯數字的頁碼，還有三級標題結構，包括在排版中常用的每一章實現不同的頁眉頁腳等，這些全靠分節符和多級標題來實現。
圖：多級標題示例
圖：不同章節使用不同的頁眉頁腳示例