郵件服務器對於郵件內容模板設定了一定規則，按照設定的規則來規范自己制作的郵件內容，就可避免被認定為垃圾郵件：
格式編碼：
1. 頁面寬度在600到800px（像素）以內，長度1024px以內
2. 使用utf-8編碼
3. HTML代碼在15kb以內
4. 用table表格布局
5. 郵件居中時，在table里設定align=”center”
6. 文件不是由WORD直接轉換而成
7. 沒有使用外鏈的css樣式定義文字和圖片
8. 無動態圖片
9. 沒使用<table></table>以外的body、meta和html之類的標簽
10. 背景圖片代碼寫法為：<table background="background.gif" cellspacing="0" cellpadding="0">
11. 沒有出現"onMouseOut" "onMouseOver"
12. 沒使用alt 13. font-family屬性不為空
文字：
1. 郵件主題在18個字以內，沒有――！……等符號
2. 郵件主題和內容中不存在帶有網站地址的信息
3. 文字內容、版面簡潔，主題突出
4. 沒有敏感及帶促銷類的文字
5. 本次模板發送不超過20萬封
圖片：
1. 盡量使用圖片，減少文字量
2. 整頁圖片在8張以內，每張圖片最大不超過15kb
3. 圖片地址不是本地路徑
4. 圖片名稱不含有ad字符
5. 整個郵件模板不是一張圖
鏈接：
1．鏈接數量不超過10個
2. 鏈接是絕對地址
3. 鏈接地址的長度不超過255個字符
4. 沒有使用map功能
5. 制作了一份和郵件內容一樣的web頁面，在郵件頂部寫：“如果您無法查看郵件內容，請點擊這里”，鏈接到放有同樣內容的web頁面