Trello使用向導


原文地址:https://trello.com/guide

向導

  • 附件(Attachments)

卡片附件就是文件上傳到指定的卡片。附件按鈕出現在卡片細節的“Attachments”欄目中。
【添加】
點擊 卡片細節的“Attachments”欄目中"Upload" 按鈕進行上傳。使用最新版的谷歌或蘋果瀏覽器,你可以簡單的從你的電腦里拖拽文件到"Upload" 按鈕上而實現上傳功能。

【刪除】
在卡片的明細工具欄的附件下方有一個"delete" 按鈕,點擊此按鈕可以刪除附件。
限制說明:
1、每個附件的大小不能超過10M。
2、移動設備沒有上傳附件功能。
3、上傳附件的數量沒有限制。同樣賬戶數據空間沒有限制。 

  • 版面(Boards)

版面可以用作一個產品、項目、資源或者組織架構,而且還在繼續的開發升級中。版面可以展示任何東西,有很多種用途。版面由多個列表(lists)構成,每個列表中有包含很多卡片(cards)。
【添加】
有三個途徑可以創建版面,一、點擊右上角的“Boards”菜單中的 "New Board…" 按鈕;二、點擊個人版面管理頁面中的 "New Board…" 按鈕;三、點擊組織(Organizations)信息頁面中的 "New Board…" 按鈕;

通過版面工具欄中"Add Members..."按鈕,向版面中添加成員(members)。可以通過名稱尋找用戶或者輸入email地址的方式邀請用戶加入版面。當他們接受邀請后,就可以參與到版面的互動中,比如轉移,編輯,添加卡片燈操作。

【編輯】
按照如此按鈕路徑'Board Menu' - 'Settings'- 'Rename Board',可以編輯版面的標題。或者版面標題邊上的“筆狀”按鈕進行標題編輯,單擊此按鈕會彈出一個帶有版面標題和版面描述的對話框,此時只需要點擊標題或者描述,就可以進行編輯修改操作。這些版面標題和描述只有版面管理員才能進行編輯修改。

【關閉/移除】
通過版面菜單中的"Close Board"按鈕進行關閉,版面按鈕就是版面標准左側的圖標。

在側邊欄的成員組中,點擊成員頭像,然后在下拉菜單中選擇"Remove from Board"按鈕將成員從版面中移除。當然你在版面中必須有移除成員的授權。

【重開版面】
在右上角的"Boards"菜單中,通過"View Closed Boards"查看所有已關閉的版面,找到你要重開的版面,並點擊"Re-open"按鈕。當然你在版面中必須有重開的授權。

【參選/授權】
可以為每個成員設置不同的權限功能。點擊'Board Menu' 按鈕或版面標題,並在下拉菜單中點擊'Settings'按鈕。

你可以設置版面的訪問查看權限為公開的,組織內部的,或者私有的。如果是公開的,則Trello中所用用戶都能訪問到並且可以投票(vote)和評論(comment)。當然你可以通過'Permissions' 菜單設置是否擁有比如投票或者評論的權限。

版面的管理者們擁有不通的權限集。但是僅有超級管理可以移除成員和修改版面標題。可以通過點擊成員欄中的成員頭像,在下拉框中點擊 "Change role..."按鈕后選擇"Admin"項,給成員授予超級管理員權限。

附注:
Trello通過成員的頭像圖片的狀態,提醒你他是否在線。綠色表示此刻在線;黃色表示閑置,即該成員五分鍾內沒有在Trello里進行任何操作;灰色表示離線。藍色的圖標表示擁有超級管理員權限。管理員擁有指定的權限,比如移除版面中的成員。 

  • 卡片(Cards)

卡片式面板中最基礎的單元。它們可以表現為新軟件的特性,故事的開頭,法律案件,需買的商品,自由客戶,潛力員工或者客戶問題支持。將卡片在列表間拖放可以表達它們的執行過程和狀態,諸如此類。你可以為卡片添加成員,定義標簽,投票,添加附件,回話,添加任務檢查點等到。

【添加】
通過 "Add Card"按鈕添加卡片,新增的卡片會放置到列表的底部。

【編輯】
在卡片詳細表單中點擊標題可以編輯。卡片還有一個可以輸入的描述字段。同樣你也在卡片詳細表單中編輯“描述字段”。“ Markdown”標記可以用於改變“描述字段”的文字格式。

【訂閱】
點擊"Subscribe"按鈕訂閱卡片,這樣當卡片被其他用戶修改時,你就可以獲得通知。

【歸檔/刪除】
通過 "Archive Card"按鈕進行歸檔處理。該按鈕放置於卡片明細表單的操作菜單中。
通過 "Archive"按鈕進行歸檔處理。該按鈕位於卡片菜單中。
通過鍵盤“c”鍵進行快捷歸檔。

你可以在卡片的后面的刪除這個卡片。那里有一個“Delete this card”連接按鈕,在工具欄的底部。你也可以在已歸檔的卡片中刪除。點擊“View Archived Items”打開所有已歸檔的卡片,然后找到你要刪除的卡片。值得注意的是,一經刪除將無法恢復。這些卡片將不會出現在任何的搜索結果中,同時和它相關的所有活動也將從活動流中清除。

【歸檔復原】
首先通過版面工具中的“Archived Items”項,查看到所有已歸檔卡片,然后找到需要復原的卡片,點解下方的“Send to Board”按鈕。這樣卡片便復原了。

【快捷鍵/快捷菜單】

選擇個卡片,然后點擊出現的菜單圖標(小圓圈中有個向下的三角形),這樣卡片菜單將展現出來。

快捷鍵操作包括,使用“a”指定成員,使用“c”歸檔,使用“l”標簽,使用“d”到期日,使用“<”或者“>”移動卡片,使用“v”投票。完整的快捷鍵操作請看快捷鍵頁面。 

  • 卡片過濾(Card Filters)

卡片過濾功能讓你輕松的關注特定的標簽,成員,和關鍵字的卡片。過濾先指定到各個成員然后指定到選擇的標簽。比如,你選擇“Bobby”和“Daniel”這兩個成員,並選擇紅和黃兩種標簽,過濾器會突出那些指定到Daniel或Bobby的成員並且至少有一個紅或黃色標簽的卡片。如果你只選擇一個或多個顏色標簽,而沒有成員,過濾器會突出那些具有你所選擇的標簽顏色的卡片。同理,只選成員,過濾器執行方法一樣。

你也可以搜索標題通過逗號分隔多項式。多項式會逐個過濾卡片集合,只要卡片匹配其中一項即可。

【應用】
通過版面的工具欄的"Filter Cards..."按鈕,打開卡片過濾功能,然后可以選擇標簽和成員的組合。

【清除】
在彈出菜單的底部按鈕“clear all”,可以清除所有過濾,恢復原樣。或者使用按鍵“x”這樣的快捷方式。

【快捷鍵】

按鍵“f”打開卡片過濾菜單。按鍵“q”只過濾自己的卡片。按鍵“x”清除所有過濾條件。 

  • 檢查表(Checklists)

個檢查表是在一個卡片中追蹤子任務的一種方法。你可以在一個卡片中添加許多檢查表。

【添加】
在卡片的詳細的表單中的操作區域有添加檢查表的功能按鈕“Add Checklist”。點擊按鈕后輸入標題(或者使用默認的“檢查表”作為標題),然后點擊下方“Add”添加按鈕。通過檢查表下的按鈕“Add checklist item”,添加檢查項。

【編輯】
點擊檢查項前面的檢查框設置為“完成”或“未完成”狀態。重命名檢查表或檢查項的標題,通過點擊標題,修改標題,和點擊“完成”按鈕。你也可以通過拖放檢查項實現重新排序。

【刪除】
點擊檢查項后,下方右側會出現刪除按鈕。鼠標懸停到檢查表后,點擊檢查表菜單按鈕,下拉菜單中會出現刪除按鈕。

附注:
你也可以將某個檢查項轉換為一個卡片,通過點擊檢查項,然后選擇“Convert to Card”。該檢查項被刪除,並在該卡片下方創建一個相同標題的卡片。 

  • 評論(Comments)

【添加】
在卡片詳細的活動區域,通過 "Write a Comment"文本框,可對卡片評論。

【刪除】
通過評論下方的“delete”按鈕,刪除該評論。在版面中,你可以刪除任何你自己做的評論。版面管理員有權力刪除版面中公開的評論。評論的刪除是永久的,不可恢復的。

【優先權/許可】
在版面菜單的優先權頁面中,可以設置評論權限。在公開的版面中,你也可以打開或關閉評論權限通過版面的優先權頁面。

附注:
你可以在評論中提到某人,使用“@”符號后面接上默認的名字。被提到的某人將得到一個通知。 

  • 期滿日(Due Dates)

你可以為一個預期的卡片設置日期和時間。一個帶有期滿日的標記會出現在卡片上。黃色的標記表示24小時內會過期。紅色的標記表示卡片已經過期。

【添加】
在卡片詳細的工具欄的“Action”區域有一“Due Date...”按鈕可以為卡片添加預計日期。也可以通過鍵盤快捷鍵“d”添加。

【修改】
在卡片詳細中,點擊期滿日標記,然后可以重新選擇新的預計日期和時間。

【刪除】
在卡片詳細中,點擊期滿日標記,然后點擊下方右角落的“Remove”按鈕。

【快捷鍵】
快捷鍵“d”打開日期選擇,然后在選擇版面視圖中添加,修改,刪除日期和時間。

附注:
還可以在評論中按“due mm/dd/[yy]yy”格式,為卡片添加到期日。例如添加評論:due 01/15/2013。這樣卡片的到期日便被設置為2013年1月15日。 

  • 標簽(Labels)

標簽是只用按類型分類卡片的方式,呈現出不同的顏色。一個卡片有多種標簽。

【添加】
通過卡片的詳細的“Labels”標簽組為卡片添加標簽。那些右邊有選中標記的標簽就是活動標簽。

【編輯】
標簽的名稱可以被編輯修改,打開版面菜單和選中“Labels”標簽后。

【刪除】
和添加標簽類似,在卡片詳細的“Labels”組中,再次點擊那些已選中的標簽,就可以取消選中標記了。

【快捷鍵】
按快捷鍵“L”,將彈出一個標簽菜單,你可以添加或刪除標簽。開關一個單一的標簽,可以通過1到6的數字號碼。每個標簽與號碼的對應關系如下:
1-Green 2-Yellow 3-Orange 4-Red 5-Purple 6-Blue

  • 列表(Lists)

列表是垂直布局卡片的集合。他們代表工作流的不同狀態。

【添加】
在版面的工具欄中有“Add List”添加列表的按鈕。也可以通過版面的菜單紅的“Add List”添加列表的按鈕。

【編輯】
可以講列表拖拽到版面的不同位置,點解列表的標題可以進行編輯修改。

【歸檔】
在列表的菜單中有"Archive this List"按鈕,進行列表的歸檔。(歸檔不是永久性的刪除列表。)

【歸檔復原】
首先通過版面工具中的“Archived Items”項,彈出的對話框中,選擇“Switch to List”,然后找到需要復原的列表,點解下方的“Send to Board”按鈕。這樣卡列表復原了。

  • 通知(Notifications)

被加到卡片中,被邀請參與版面或組織,在評論中被提及,或者你所在的某個卡片中有人操作,這些都會通知你。在Trello網站的右上角,收到通知后會有紅色圖標和數字出現。

未讀的通知集合會郵件給你。郵件摘要不包括任何你已經在網站中讀過的通知。

你也可以訂閱任何可見的卡片。一旦訂閱,你將收到收到關於該卡片的動態信息。打開卡片,點擊工具欄中的訂閱按鈕。

【優先權】
在個人賬戶頁面中,可以設置多少頻率接受郵件通知。三個選項,從不,定期,立刻。定期是默認選項,表示未讀的通知將一個小時候發送郵件通知。立刻表示一有未讀通知就郵件發送。

  • 組織(Organizations)

組織是分組成員和版面的一種方式。可以設置某一組織版面只對某一組成員可見,或者組織成員只能使用特定的功能,比如評論和投票。

【添加】
在版面的管理頁面的下方有一個“Create an Organization”創建組織的連接按鈕。

首先進入已創建好的組織頁面匯總,然后可以添加組織成員。在版面管理頁面中,版面標題下方有組織連接的按鈕。在組織頁面的成員區域,點擊“Add Members”按鈕,出現輸入文本框,這里可以輸入Email地址進行成員邀請,或者搜索當前成員。注意:你必須是該組織的管理員才可以使用該功能。

【刪除】
在組織的頁面中,選擇成員的頭像圖標,然后在出現的下拉菜單中選擇“Remove from Organization”按鈕。當然,你必須是該組織的管理員才可以使用該功能。

【權限】
組織管理員能設置組織對公開或私有的可見性。在個人賬戶頁面中可以進行這些設置。私有的組織當其他人訪問你賬戶的時候不會出現,並且也不會出現在別人的搜索結果中。

組織中可以設置這樣的管理員,他們能夠添加、刪除成員,編輯修改組織名稱和描述。添加這樣的組織管理員,通過點擊組織成員的頭像圖標,彈出下拉菜單,選擇 "Change permissions..."按鈕,再選擇“Admin”。 

  • 投票(Voting)

Trello允許對卡片進行投票。在卡片明細表單中,點擊卡片下方的投票按鈕,可以查看到該卡片的所有投票者。

【添加/刪除投票】
在卡片的詳細表單中,通過點擊“Vote”按鈕為卡片進行投票。如果你已經為卡片投過票,那么投票按鈕將顯示為綠色。再一次點擊投票按鈕,會刪除你的上次投票。鼠標懸停在卡片上,點擊快捷鍵“v”實現添加或刪除投票。

【權限】
通過版面的權限頁面,你可以控制誰能投票。權限分為四種:一、nobody,沒人可以投票;二、board members,版面成員;三、members of the board's organization,版面的所有組織成員;四:public,所有人。


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