Sql結果導出為excel文件


  相信大家常常會遇到將SqlServer查詢結果導出到Excel的問題。如果導出的次數少,直接“Save Results As...”就是了;但是當要分別在每個表取樣,那就相當麻煩了。今天就為大家提供一個脫離office組件的可以將語句結果導出到Excel的過程,希望會對大家有幫助!

---導出到Excel
---使用說明:
--        1.執行時所連接的服務器決定文件存放在哪個服務器
--        2.遠程查詢語句中,要加上數據庫名
--更新:
--        2013.01.05:增加csv文件的支持

ALTER PROC ExportFile 
     @QuerySql VARCHAR(max)
    ,@Server VARCHAR(20) 
    ,@User VARCHAR(20) = 'sa'
    ,@Password VARCHAR(20)
    ,@FilePath NVARCHAR(100) = 'c:\ExportFile.csv'
AS
    DECLARE @tmp VARCHAR(50) = '[##Table' + CONVERT(VARCHAR(36),NEWID())+']'
    BEGIN TRY
        DECLARE @Sql VARCHAR(max),@DataSource VARCHAR(max)='';
        --判斷是否為遠程服務器
        IF @Server <> '.' AND @Server <> '127.0.0.1'
            SET @DataSource = 'OPENDATASOURCE(''SQLOLEDB'',''Data Source='+@Server+';User ID='+@User+';Password='+@Password+''').'
        --將結果集導出到指定的數據庫
        SET @Sql = REPLACE(@QuerySql,' from ',' into '+@tmp+ ' from ' + @DataSource)
        PRINT @Sql
        EXEC(@Sql)
        
        DECLARE @Columns VARCHAR(max) = '',@Data NVARCHAR(max)=''
        SELECT @Columns = @Columns + ',''' + name +''''--獲取列名(xp_cmdshell導出文件沒有列名)
            ,@Data = @Data + ',Convert(Nvarchar,[' + name +'])'--將結果集所在的字段更新為nvarchar(避免在列名和數據union的時候類型沖突)
        FROM tempdb.sys.columns WHERE object_id = OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp)
        SELECT @Data  = 'SELECT ' + SUBSTRING(@Data,2,LEN(@Data)) + ' FROM ' + @tmp
        SELECT @Columns =  'Select ' + SUBSTRING(@Columns,2,LEN(@Columns))
        --使用xp_cmdshell的bcp命令將數據導出
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',1
        RECONFIGURE
        DECLARE @cmd NVARCHAR(4000) = 'bcp "' + @Columns+' Union All ' + @Data+'" queryout ' + @FilePath + ' -c' + CASE WHEN RIGHT(@FilePath,4) = '.csv' THEN ' -t,' ELSE '' END + ' -T'
        PRINT @cmd
        exec sys.xp_cmdshell @cmd
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
        RECONFIGURE
        EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
    END TRY
    BEGIN CATCH
        --處理異常
        IF OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp) IS NOT NULL
            EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
        EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
        RECONFIGURE
        
        SELECT ERROR_MESSAGE()
    END CATCH
    
    

 

先不要着急使用,該版本是基於xp_cmdshell的,因為要創建文件,所以要保證你的用戶能有文件管理的權限,通常簡單點的方法就是將sql server的啟動用戶設置為本地系統用戶

 

好了,現在我們來執行看看:

--查詢分析器連接哪個服務器,文件就在哪個服務器上
--本地導出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from sys.objects', -- varchar(max)
    @Server = '.', -- varchar(20)
    @FilePath = N'c:\objects.xls' -- nvarchar(100)

--遠程導出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from master.sys.objects', -- varchar(max)
    @Server = '192.168.1.52', -- varchar(20)
    @User = 'sa', -- varchar(20)
    @Password = 'sa', -- varchar(20)
    @FilePath = N'c:\52objects.xls' -- nvarchar(100)

執行結果如下,顯示導出條數,就沒有報錯,再看看你的C盤,多了2個文件就大功告成了:

 

另外,大家把輸出文件的類型改成其他試試(例如.txt或.csv),是吧,會有不同的輸出結果哦。

符xp_cmdshell bcp參數說明:

用法: bcp {dbtable | query} {in | out | queryout | format} 數據文件

  [-m 最大錯誤數]            [-f 格式化文件]         [-e 錯誤文件]
  [-F 首行]                    [-L 末行]             [-b 批大小]
  [-n 本機類型]               [-c 字符類型]         [-w 寬字符類型]
  [-N 將非文本保持為本機類型] [-V 文件格式版本]     [-q 帶引號的標識符]
  [-C 代碼頁說明符]           [-t 字段終止符]       [-r 行終止符]
  [-i 輸入文件]               [-o 輸出文件]         [-a 數據包大小]
  [-S 服務器名稱]             [-U 用戶名]           [-P 密碼]
  [-T 可信連接]               [-v 版本]             [-R 允許使用區域設置]
  [-k 保留空值]               [-E 保留標識值]
  [-h"加載提示"]              [-x 生成xml 格式化文件]


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