安裝PDF轉換和文檔在線預覽插件后，管理員可以設置只允許用戶下載文檔的PDF版本，而無法下載原始文檔；或者管理員可以設置用戶只能通過瀏覽器在線預覽文檔內容，無法下載文檔，或者復制／粘貼文檔內容。 您從網站下載的DocCare試用版軟件不包括該插件。 如果您需要自動轉換PDF格式以及在線預覽的功能，請聯系萌軟公司。DocCare目前支持自動將以下格式的文檔轉換為PDF文件：
- Office文檔，包括.doc, .xls, .ppt
- Web頁面文件，.htm或者.html文件
- 文本文件, .txt, .csv, .tsv
- 其他格式，包括.rtf, .wpd,odt等
DocCare目前支持在線預覽以下格式的文檔：
- 圖片，包括JPEG, GIF, PNG
- PDF文檔。
- Office文檔，包括.doc, .xls, .ppt
- Web頁面文件，.htm或者.html文件
- 文本文件, .txt, .csv, .tsv
- 其他格式，包括.rtf, .wpd,odt等
安裝PDF轉換和在線預覽插件前，您先要安裝OpenOffice套件以及SWFTools第三方應用。
安裝OpenOffice
PDF轉換插件需要用到OpenOffice的服務，因此安裝PDF轉換插件前您需要先安裝OpenOffice 並啟動OpenOffice的服務。 OpenOffice是一個開源的文檔編輯工具套件。您可以從http://zh.openoffice.org/new/zh_cn/downloads.html下載最新版本的OpenOffice軟件。
啟動OpenOffice服務
安裝OpenOffice成功后，您可以進入<OpenOffice安裝目錄>/program/目錄並運行以下命令啟動OpenOffice服務：
詳見http://www.artofsolving.com/node/10
安裝SWFTools
在線預覽功能需要使用SWFTools將文檔轉換為SWF格式，因此安裝PDF轉換插件前您需要先安裝SWFTools工具包。 SWFTools是一個開源的SWF生成工具。您可以從http://www.swftools.org/download.html下載最新版本的SWFTools軟件。
在Linux/Unix系統安裝SWFTools前,您先要安裝freetype和jpeglib然后才能正確編譯pdf2swf. 您可以從下面網址下載和安裝freetype和jpeglib
- freetype: http://www.freetype.org
- jpeglib: http://www.ijg.org/files/
或者直接下載freetype-2.3.12.tar.gz和jpegsrc.v6b.tar.gz，然后編譯安裝。
在Linux/Unix下編譯安裝jpeglib,可以用以下命令：
LDFLAGS="-L/usr/local/lib" CPPFLAGS="-I/usr/local/include" ./configure ranlib /usr/local/lib/libjpeg.a ldconfig /usr/local/lib make install-lib make install-headers make make install
在Linux/Unix編譯安裝SWFTools,可以用以下命令：
tar -zvxf swftools-0.x.x.tar cd swftools-0.x.x ./configure make make install
詳細幫助可參考http://wiki.swftools.org/index.php/FAQ
安裝DocCare PDF轉換插件
- 將jod-plugin.zip文件解壓縮到${BURGEON_HOME}/deploy目錄。 解壓完成在deploy目錄下將會新增一個10jod.sar目錄
- 編輯10jod.sar/services.xml文件，修改PDF轉換參數並保存。見下表
- 重起DocCare服務。
PDF和預覽轉換參數
| 參數名稱 | 說明 |
|---|---|
| OOSERVICE_PORT | 該參數指定了PDF轉換插件連接OpenOffice服務的端口，請確保該值與OpenOffice服務監聽端口相同。 默認為8100。 |
| SUPPORTTED_FORMAT | 該參數指定了支持轉換為PDF的文檔后綴。請不要修改該參數。 |
| PDF_RESTRICT_PERMISSION | 生成的PDF文件是否設置密碼安全級別。只有該參數值為true，PDF_PERMISSION_PASSWD, PDF_COPY_CONTENT, PDF_ACCESS_TEXT,PDF_PRINTING_OPTION, PDF_CHANGE_OPTION的參數才會被使用。 默認為true。 |
| PDF_PERMISSION_PASSWD | 安全設置的訪問密碼。PDF如果設置了密碼安全級別。用戶如果需要進行受限操作，例如，復制內容，導出，打印等。首先需要輸入安全密碼。 |
| PDF_COPY_CONTENT | 是否允許用戶復制內容。該參數值為true時允許用戶復制文檔內容。該參數值只有在PDF_RESTRICT_PERMISSION為true時才生效。 默認為false。 |
| PDF_ACCESS_TEXT | 是否允許用戶導出PDF內容為其他格式，例如word,txt等。該參數值為true時允許導出。 默認值為false。 |
| PDF_ENCRYPT_FILE | 是否設置打開密碼。該參數值為true時，用戶打開該PDF文檔需要輸入密碼。 默認值為false。 |
| PDF_OPEN_PASSWD | 用戶打開該PDF需要輸入的密碼。 |
| PDF_PRINTING_OPTION | 用戶是否可以打印該PDF文檔。 該參數值為為0時不允許打印； 為1時只允許低分辨率（150dpi）打印； 為2時可采用高分辨率打印。 默認值為2。 |
| PDF_CHANGE_OPTION | 用戶是否可以編輯修改該PDF文檔。 該參數值為0時不允許修改； 為1時可以插入，刪除； 為2時可填寫其中的表格； 為3時可填寫表格，添加批注； 為4時可做任何修改。 默認值為0。 |
| SWFTOOLS_INSTALLATION_DIR | SWFTools安裝路徑。 默認值為C:\SWFTools。 |
| SWFTOOLS_PDF2SWF_OPTIONS | 預覽文件轉換選項 -j , --jpegquality quality 內嵌JPEG圖片的質量。 0最差，100最好. (默認值:85) -P , --password password 如果PDF的安全級別為設置密碼（PDF_RESTRICT_PERMISSION=true），則此處需要提供該安全密碼。 -p , --pages range 只轉換預覽指定范圍內的頁數。例如： 1-20 或 1,4,6,9-11。 其它更多選項請查看${BURGEON_HOME}/deploy/10jod.sar/services.xml文件。 |
| CMD_PDF2SWF, CMD_GIF2SWF, CMD_JPEG2SWF, CMD_PNG2SWF, CMD_SWFCOMBINE | 預覽文件轉換命令。 Windows系統下，需要將命令結尾加上.exe后綴名。例如pdf2swf改為pdf2swf.exe |
注：要使用PDF轉換功能，請確保OpenOffice與DocCare安裝於同一台物理服務器上。並且OpenOffice服務已經啟動。SWFTools安裝路徑要添加到Path環境變量中。