隨着項目的進度推進,數據庫的表越來越多,字段也頻繁的變更。如何對這些變更作出文檔說明,既要方便,又要有可維護性。比如,可以為所有的表創建WORD文檔來說明,各個表的含義和字段的意義,但是如果數據庫表或字段變更頻繁的話,更新WORD文檔是個相對麻煩的工作。在博客園中曾經有技術人員專門創建文檔生成工具,以程序的方式直接生成WORD文檔,使為數據庫創建文檔的可行性提高很多,輕松點擊鼠標就可以做完的工作,非常容易。
SQL Doc
推薦給各位的數據庫文檔工具箱中,排名第一的是RedGate公司的SQL Doc。
創建新項目,連接數據庫服務器,選擇數據庫,在右邊的窗格中為表或它的字段創建描述信息。
使用SQL Profiler查詢跟蹤器,檢測到它進行如下的SQL語句
exec sp_executesql N'if (SELECT count(*) FROM ::fn_listextendedproperty (@propertyName, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name))> 0 begin EXEC sp_updateextendedproperty @propertyName, @propertyValue, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name; end else begin EXEC sp_addextendedproperty @propertyName, @propertyValue, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name; end',N'@propertyName nvarchar(14),@myLevel0Type nvarchar(6),@myLevel0Name nvarchar(3),@myLevel1Type nvarchar(5),@myLevel1Name nvarchar(10),@myLevel2Type nvarchar(6),@myLevel2Name nvarchar(6),@propertyValue nvarchar(4)',@propertyName=N'MS_Description',@myLevel0Type=N'SCHEMA',@myLevel0Name=N'dbo',@myLevel1Type=N'TABLE',@myLevel1Name=N'ADBBSYSMSG',@myLevel2Type=N'COLUMN',@myLevel2Name=N'RECNUM',@propertyValue=N'記錄編號'
它使用附加屬性的方式,為表或字段創建備注信息,直接存放在數據庫中。
回到SQL Server Management Studio中查看,看到它直接附加在字段的擴展屬性中。
方便的地方不僅僅在這里,當你右鍵點擊表,以Script Table As生成表的創建腳本時,它的最后一行,會添加屬性
CREATE TABLE [dbo].[ADBBSYSMSG]( [RECNUM] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL, [SYSMSG_ID] [nvarchar](16) NOT NULL, [MESSAGE] [nvarchar](255) NOT NULL, [CREATED_DATE] [datetime] NOT NULL, [CREATED_BY] [nvarchar](10) NOT NULL, [REVISED_DATE] [datetime] NOT NULL, [REVISED_BY] [nvarchar](10) NOT NULL, CONSTRAINT [PK_ADBBSYSMSG] PRIMARY KEY CLUSTERED ( [SYSMSG_ID] ASC )WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON, FILLFACTOR = 70) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY] GO EXEC sys.sp_addextendedproperty @name=N'MS_Description', @value=N'記錄編號' , @level0type=N'SCHEMA',@level0name=N'dbo', @level1type=N'TABLE',@level1name=N'ADBBSYSMSG', @level2type=N'COLUMN',@level2name=N'RECNUM' GO
到目前為止,這是我發現的最優秀的數據庫文檔工具。新的2.1版本支持SQL Server 2008 R2。
Management Table Description
在沒有找到SQL Doc之前,我一直尋找一種方法能為數據庫創建文檔,又便於維護。經過摸索,自己創建了如下工具,以維護數據庫文檔。
這個工具的原理,和上面的SQL Doc一樣,也是運用擴展屬性。關鍵部分的C#代碼如下所示
string tablesql = @" if(select count(1) from fn_listextendedproperty(N'MS_Description'," + " N'SCHEMA',N'{2}',N'TABLE',N'{0}',NULL,NULL))>0 " + " EXEC sp_updateextendedproperty N'MS_Description',N'{1}', " + " N'SCHEMA',N'{2}', N'TABLE',N'{0}',NULL,NULL " + " ELSE " + " EXEC sp_addextendedproperty N'MS_Description',N'{1}', " + " N'SCHEMA',N'{2}',N'TABLE',N'{0}' "; //更新字段的描述 {2} 默認是dbo,但是AdventureWorks出現大量不是dbo的情況 string fieldSql=@"if(select count(1) from fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA', "+ " N'{3}',N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}'))>0 "+ " EXEC sp_updateextendedproperty N'MS_Description',N'{2}', "+ " N'SCHEMA',N'{3}', N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}' "+ " ELSE "+ " EXEC sp_addextendedproperty N'MS_Description',N'{2}', "+ " N'SCHEMA',N'{3}',N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}' "; //讀取表的描述 string getTableDescription = " select value from " + " fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA',N'{1}',N'TABLE'," + " N'{0}',NULL, NULL) "; //讀取字段的描述 string getFieldDescription=" select objname,value from "+ " fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA',N'{1}',N'TABLE',"+ " N'{0}',N'COLUMN', NULL) ";
tableSql是對表進行注釋,添加擴展屬性,fieldSql是對字段添加擴展屬性,下面的兩行分別用於讀取。整個工具,最關鍵的部分也是這里,這些是我用查詢跟蹤器,跟蹤出來的。盡管可以直接用SQL Server Management Studio直接完成這個工作,但是沒有這個小工具直觀,把這些做成工具,方便維護。
Custom Table 自定義表
這種方法比較保守,也很穩定。在數據庫中專門創建數據表,來存放表及其字段的含義,再設計工具對此進行更新和維護。以金蝶系統為例子,它就是應用這個方法。
要查詢表及其字段的文檔信息,需要執行如下的語句
select * from t_tabledescription select * from t_fielddescription
--要查具體的某張表描述,執行該語句: select * from t_fielddescription where FTableID=(select FTableID from t_tabledescription where FTableName='t_Item')

此外,金碟的輔助工具,查看表描述信息,也做的簡單實用。
金碟的產品線眾多,不同產品數據表的用途會有差異,比如這里的適用於服裝鞋帽版。
這種方法簡單直觀,直接在表中存放描述信息。需要提供更新工具,讀取查看工具,如果能導出成WORD/EXCEL那就更加完美了。