在很多情況下，上傳論文的Camera Ready版本時，要求提交PDF版本。下面的文章轉自http://blog.csdn.net/chenyusiyuan/article/details/4078671。
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今天投稿一個IEEE會議時遇到了一個不大不小的問題，在指定的論文提交網站進行格式檢查（PDF Test）時，總是在字體嵌入那一項提示錯誤。開始一直不得其解，Arial、TimesNewRoman都是我們常用的電腦字體格式，怎么就不能通過檢查呢？后來看官方常見問題解答后終於找到解決辦法了。
我們使用的Adobe Professional在將Word文檔轉換或打印為PDF格式時，所使用的'標准'設置文件（后綴名為.joboptions，可用Adobe Distiller打開）里，有關'字體'的一項，是把Arial、TimesNewRoman這些常用字體列入'永不嵌入'的列表,這樣在doc轉 pdf時就不能把常用字體嵌入到pdf中，而IEEE要求pdf文件的所有字體必須是嵌入的（或者屬於Base 14類的），因而就不能通過格式審查了。
解決的辦法是：
- 1、 一般IEEE會議/期刊的投稿網站都會提供專門的適合IEEE格式要求的PDF配置文件，根據提示找到下載地址，將內有 IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions 文件的壓縮包下載下來，解壓保存到Adobe的安裝根目錄中的"...Program Files/Adobe/Acrobat 8.0/Acrobat/Settings" 中；
- 2、 點擊Word菜單欄的Adobe PDF --'更換轉換設置'，在'轉換設置'下拉菜單中選擇"IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions"，然后確定；
- 3、 現在就可以轉換了（貌似使用'文件'-'打印'-'Adobe PDF Printer'的方式來生成PDF是不能解決問題的，最好用轉換的方式來生成）：點擊Word菜單欄的Adobe PDF --'轉換為Adobe PDF'
至此，PDF文件的字體格式問題就解決了。
另外，也可以不下載這個配置文件，用Distiller打開原有的'標准'配置文件，在'字體'選項中把'永不嵌入'列表中的所有字體種類刪除。但不建議這樣做。
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下面給出部分截圖：
