時間，隨着年齡的增長，會越來越覺得它的寶貴：各種不夠用，各種浪費，各種拖延。唯一能做的就是反省自己，慢慢實現自己的時間管理（與其說管理時間，不如說管理自己，時間對每個人都是公平的，一天二十四小時，不少誰一分，也不多誰一秒，但每個人真正能利用的就完全不一樣了）。這段時間也在看時間管理相關的書籍，嘗試不同方法來提高時間利用率和工作效率，比如每天早上上班的時候，先花十分鍾把日程安排下來，寫在筆記本上，也嘗試使用手機日歷，這樣有比較好的提示功能。但是工作不是一個人的事情，是一個團隊的相互配合，特別是軟件開發，是多個成員共同協作的結果，對於時間的管理和日程事項的安排，同樣需要與其他同事協調溝通，讓別人知道你的時間塊，也可以了解別人的任務安排，這樣，項目主管可以隨時了解成員的任務安排是否跟得上計划，各成員之間也會根據別人的時間安排，以盡力避免在別人忙碌的時候去打擾他。
好了，言歸正傳，首先來說下使用Google日歷吧。
1.使用Google日歷做日程安排。
1.1 注冊Google賬戶。
這個不用多說了吧！直接注冊Gmail賬戶吧。
1.2使用Google日歷做日程安排
登錄之后，打開Google日歷（如果在Google主頁找不到，可以點擊“更多”，下面就有“日歷”）
點擊進入，如下面所示，
其中：
“A”是日歷的主視圖區，可以看到我們已經安排的所有事項。當然，根據視圖日期的選擇不一樣，可以看到不同時間的日程安排。這就要用到“C”中的選項了，可以選擇按“日”、“周”、“月”、“4天”或“日程”的方式查看（詳細樣式，大家用了之后可以自己慢慢搞）。
“B”中日歷視圖，是查看每天事項安排的快捷方式，點擊選擇每天的日期，可以按“日”查看當天所有的詳細的日程安排。
“D”是用來進行對日歷個性化設置的，其功能比較豐富，包括“日期顯示格式”、“每周開始日”、“是否顯示周末”、“自定義（日期）視圖”（上圖顯示是4天，我們可以自己定義為2-7天等）、“其他日歷邀請”等，功能也比較多。
“E”是用來顯示我自己的日歷安排。點擊
，選擇“設置”，選擇自己的日歷名稱（默認為賬號注冊名），可以自定義自己日歷的名字，這里我改為了“我自己的工作日歷”。
“F”是用來顯示其他（人）日歷的快捷鏈接，下面我們會講到。
以上我們講了各個區域模塊的功能，最主要的添加日程安排的地方還沒有說到
，其實這個非常簡單。我們只要在想要添加的A視圖中的時段內用鼠標點擊一下，就可以了。會出現下面的對話框：
上面我們要在7月22日（周日）5:30-06:00安排活動，也可以點擊“編輯活動”，進入詳細頁面。此處我們可以在輸入“內容”后，直接點擊“創建”，如果時間不合理的話，可以用把鼠標移動到安排時間的上下邊界，向上或向下拖動，就可以更改時間段，非常方便。
OK，現在我們把日歷的最基本的用到的功能做了簡單介紹，剩下的就自己去摸索吧。
2.與其他人相互分享日程安排。
與他人分享工作日程安排即是非常必要、也是非常有好處的。必要在於項目主管和領導可以隨時把握下屬成員的工作日程進度，使得項目能按計划進行；好處也在於成員之間可以相互了解對方安排，這樣可以減少不必要的、突然的工作中斷，特別是對於碼農們來說，好不容易集中起來的精力，不會被輕易打斷。時間管理，不只是管理你自己的時間，也要管理好領導的時間，這樣可以減少領導對你的時間和安排的肆意踐踏；也要管理好成員之間，這樣可以解決時間沖突，協商共同時間區塊，集中討論；也要管理好下屬的時間安排，這樣項目才有實質性的進展。
廢話不多說，看看如何設置日歷分享吧。
日歷分享有兩種方式，一種是主動把自己的日歷分享給別人，一種是要求別人分享他的日歷給你查看。
2.1 分享自己的日歷
在1中的“E”中，我們說到了“我的日歷”的“設置”，進入后，如下圖所示
點擊“共享此日歷”，在用戶輸入要共享人的Gmail地址，並選擇“查看所有詳細活動”，並點擊“保存”按鈕。這樣，共享人的Gmail里就會收到一封你與他共享“我的工作日歷”的郵件，並且Gmail會自動將你的日歷，添加到此人的日歷中，他打開Google日歷，就可以在“其它日歷”（F）中看到你的日歷（仍然會以“我的工作日歷”顯示，為了區別，建議他可以更改此名稱，以方便查看）
2.2 要求他人與你分享他的日歷
這要在1中的“F”中，輸入要求分享日歷的用戶Gmail地址，或點擊下三角圖標選擇“添加朋友的日歷”，在彈出的對話框中輸入相應的Gmail地址。此處共享要求向朋友申請才可以，會彈出如下窗口：
點擊“發送申請”，Gmail會講此申請發送到XXXX@gmail.com中，此用戶點擊收到郵件中的鏈接，就可以將日歷共享給你（當然他也可以裝做看不到
）。OK，再次刷新你的Google日歷，在“F”中，就可以看到你剛剛申請要共享的朋友的日歷了。
如上圖所示，我可以看到“朋友A的日歷”，他在15:00~16:30的時候，安排了一項事務“朋友的日歷，測試”。這樣，做為項目經理就可以很方便的查看項目其他成員的日程安排，公司領導也可以查看部門領導當天（或未來某一時段）的日程。對項目管理有一定的比較好的輔助手段。
以上我們實現了個人日程安排和成員共享日歷。現在移動終端的使用越來越廣泛，更多的人喜歡使用手機來管理日程，下一篇將講述如何將日歷與移動終端共享，查看自己和他人分享的日程以及通過手機添加日程安排並同步到Google日歷中。
[1]Cunni,18種方法折騰你的Google Calendar;
[2]Google, Google日歷幫助;
[3]Google, Google與 Microsoft Outlook 同步;