PO收料到入庫的分析

從po收料到入庫通常要經過兩到三個步驟，分別會產生不同的會計分錄，但當我們在查詢這些分錄及交易時通常不容易理清。下面我們來逐一分析：
如果用PO來查詢
１.PO接收，是暫收：分錄為

借：材料采購
　貸：應計負債

此時為暫收，PO系統准備進過進一步處理過后送往不同的地方，如果合格，則入庫
如果不合格，則退回，再或是費用類，則進入費用地點等等

但注意：雖然此時產生了接收交易，但尚未正式入庫，所以在INV模塊的
Material Transactions程序是查不到記錄的
而接收的交易記錄存放在RCV_TRANSACTIONS，並不是mtl_material_transactions表中

此時分錄產生在rcv_receiving_sub_ledger表中，這是一個在應計制下存儲GL明細分錄的表
也就是當我們按PO_NUM查出接收后，用tool－－account查看出的日記賬所存放的位置

以上兩表RCV_TRANSACTIONS和rcv_receiving_sub_ledger通過rct.transaction_id關聯，而PO_num則可以先用在從po_header中查出頭id，進而在RCV_TRANSACTIONS中查出相應的ID

２.驗收入庫，是實際收料：分錄為

借：原材料
　貸：材料采購
　　　材料成本差異

此時是真正入庫，也就是上一步中，PO系統把合格的原材料“發送”到了INV中。如此，代表原材料的真正增加（借方）以及入庫成本的調整確認。

此時已產生真正庫存交易，所以記錄產生在mtl_material_transactions

分錄產生在mtl_transaction_accounts表中
mtl_transaction_accounts和mtl_material_transactions通過transaction_id關聯
而mtl_material_transactions和RCV_TRANSACTIONS通過transaction_id＝rcv_transaction_id關聯

３.退貨時作相反分錄，也要分退至接收和退至供貨商兩步

４.如果用receipt_num查詢，則先要用receipt_num在接收發運表（這個名子比較費解）rcv_shipment_headers中查出shipment_header_id，然后把它當po_header_id來用就行了。

總結：不是所有的交易都在Material Transactions程序中可以查到，而只有發生倉庫事務交易時，才會記錄到。
　　　暫收和入庫的記錄及分錄都有相應不同的一整套table記錄
Po系統具有暫收並進一步處理的重要作用，這樣講是意味着：
１.材料類和費用勞務類會分開處理
２.入庫成本差異及調整不在此處出現
３.暫收分錄的產生是以此處產生的暫收單為標准，而不是其它
４.此處產生的退貨，一般不應計入退貨中，也不產生借項或貸項單據
５.真正的負債尚未產生