打印機有兩種進紙方式,手動送紙和鏈式進紙。手動進紙相對簡單,就是從前面或從上面一張張的放紙打印,但是鏈式進紙對紙張的要求比較高,特別是當你批量打印上千份快遞單時。
鏈式打印的原理就是,打印機每打印一張就自動根據你設定的打印紙張換頁一次。所以如果的你設定的紙張高度稍有偏差就會引起走紙不准確。於是打印偏到上面或下面去了。
J有無數人試圖用A4紙來鏈式進紙批量打印快遞單,甚至還抱怨說軟件偏移不穩定。因為標准的快遞紙張的高度12.7cm,而A4紙高度是29.7cm,所以你看到的現象是打完一張然后多走紙一段,再打印。
所以要鏈式進紙批量打印你必須測量一下你的快遞單,定義一張你的專用紙張。方法如下(WindowXp為例,其他系統參照微軟的幫助):
注意:如果打印機是網絡共享到你本機的話,請到打印機所在的電腦上以管理員身份做以下操作(相當的重要的):
第一步:WindowXp系統:開始菜單->設置->打印機和傳真:
點擊:文件菜單->服務器屬性:
圖中第3步輸入紙張大小注意: 是快遞單的實際大小,邊距統統設為0.
圖中第4步“保存格式”,千萬不要忘記了啊~
設置完成后,在打印前彈出的窗口中可以找到自定義的紙張: