word2007這款功能強大的文字處理軟件在各個領域都得到了廣泛的應用,當大家將文檔處理完畢,最后的工作多是將此文檔打印出來,在打印之前我們往往會對文檔打印預覽一下。但是遺憾的是在Word2007很難找到“打印預覽”按鈕,想預覽變得非常的麻煩,許多人只好選擇了點擊左上角的 office圖標,執行“打印→打印預覽”命令,這時不妨對Word2007進行一番設置,讓它將隱藏的“打印預覽”按鈕給能夠顯示出來。具體方法如下:點擊左上角 Office圖標右側標題欄中的下拉箭頭,打開“自定義快速訪問工具欄”,勾選“打印預覽”和“快速打印”項,這時就能為Word2007添加上這兩個常 用的打印工具按鈕了,如圖1。
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小提示:在“自定義快速訪問工具欄”中執行“其他命令”項,可以為快速訪問工具添加更多實用的常用功能按鈕,如圖2。在“自定義快速訪問工具欄”框中, 選擇“用於所有文檔(默認)”或某個特定文檔,還可以單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕安排命令位置順序來排列它們。另外還可為這些常用功能定義自己喜歡的 快捷鍵,如“打印預覽”的默認快捷鍵是“Ctrl+F2”,那么我們可以在這里將其更改為“F2”,那么我們就可以實現一鍵預覽功能了,與此相似,我們同 樣可以實現一鍵打印,一鍵修訂,一鍵發送電子郵件等。
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