提升團隊工作效率是每個企業都希望達成的目標。作為員工,也應該在工作中努力提高自己的效率,用好工作的8小時而不是在工作時間以外工作。
新普IT咨詢總結出了一套行之有效的團隊管理方法,能夠顯著提高團隊效率。
一般一個team leader管理十人左右的團隊,team leader對整個團隊的進度負責。team leader需要做的事情包括:
1. 每日晨會,讓所有人都參加晨會,包括產品,運營,技術,美工。晨會的主要議題是總結前一日工作,安排本日工作。
2. 進行工作量管理。team leader應該維護這樣一份手冊:
4月20日
員工1:工作內容:a1, b1, c1
員工2:工作內容:a1, b1, c1
員工3:工作內容:a1, b1, c1
員工4:工作內容:a1, b1, c1
…
4月21日
員工1:工作內容:a2, b2, c2
員工2:工作內容:a2, b2, c2, a1(因XXX原因,此工作未完成,順延至今日)
員工3:工作內容:a2, b2, c2
員工4:工作內容:a2, b2, c2
……
4月22日
員工1:工作內容:a3, b3, c3, b2(因XXX原因,此工作未完成,順延至今日)
員工2:工作內容:a3, b3, c3, a1(因XXX原因,此工作未完成,順延至今日)
員工3:工作內容:a3, b3, c3
員工4:工作內容:a3, b3, c3, a2(因XXX原因,此工作未完成,順延至今日)
……
其核心是將每個人每天的工作任務由team leader統一記錄下來,統一管理。每天晨會時對前一天的工作記錄進行總結。如果發現沒有完成的則將此工作內容順延至當天的工作內容(紅色標記),並注明推遲原因。這樣可以非常及時地發現潛在風險,並且可以明確的知道某個工作的延遲是誰的責任。由team leader統一管理工作進度的好處在於可以及時發現項目風險,避免由於外部制約或者員工個人問題導致整個項目出現問題。
根據我們的經驗,在大型公司中,大量工作由於部門間協調問題導致很大延遲。維護這樣一份記錄以后,可以作為項目進度的依據,幫助進行跨部門協調。
這份記錄應該長期保存,作為項目文檔的一部分。
3. 通過上面的方式,我們可以發現大量的問題。通過修正這些問題,我們可以及時對團隊進行調整,對員工進行有效管理,對產品路線進行修正。