打開SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO，啟動SQL SERVER代理服務（注意在“控制面板-管理工具-服務”中設置SQL SERVER AGENT的啟動類型為自動）。啟動后點擊“作業-新建作業”，彈出一個作業屬性的窗口，在“常規”欄目里可以先給作業命名，假設為“備份數據”。
一、備份數據的第一個步驟--“備份當日數據”
在“步驟”欄目里新建一個步驟名為“備份當日數據”，類型為“T-SQL”，數據庫選擇你要操作的數據庫（假設為“TESTDB”），命令窗口里填入備份的SQL語句。假設備份數據放在“D:\BACKUP”里，備份文件命名格式為“SQL-2009-3-26.BAK”，那么語句如下：
DECLARE @filename VARCHAR(255)
DECLARE @date DATETIME
SELECT @date=GETDATE()
SELECT @filename = 'D:\BACKUP\SQL-'+CAST(DATEPART(yyyy,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(mm,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(dd,@date) as varchar)+'.bak'
BACKUP DATABASE [TESTDB] TO DISK = @filename WITH INIT
GO
在步驟屬性的高級的“成功時要執行的操作”選擇“轉到下一步”即可，這樣“備份當日數據”的步驟已經建立好。
二、備份數據的第二個步驟--“刪除舊有備份”
我們可以設置只保留5天內的備份數據，那么必須刪除5天前的數據備份文件。在“備份數據”作業屬性窗口的步驟欄目里，建立第二個步驟命名為“刪除舊有備份”。同樣類型為“T-SQL”，命令窗口里填入一下SQL語句：
DECLARE @OLDDATE DATETIME
SELECT @OLDDATE=GETDATE()-5
EXECUTE master.dbo.xp_delete_file 0,N'D:\BACKUP',N'bak',@olddate,1
此命令會刪除“D:\BACKUP”里5天前的.BAK或.TRN格式的文件，不用指定文件名是什么。因為SQL SERVER的備份文件里包含了時間屬性在里面。在步驟屬性的高級的“成功時要執行的操作”選擇“退出報告成功的作業”即可，這樣第二個步驟已經建立好。
三、備份數據作業屬性的計划欄目里，設置作業的執行時間
新建一個作業計划，命名為“每日自動備份和刪除”，再選擇執行的周期，例如每天凌晨1點開始執行。
最后保存整個“備份數據”的作業，每日就會自動備份數據庫和刪除舊有數據了。
在“步驟”欄目里新建一個步驟名為“備份當日數據”，類型為“T-SQL”，數據庫選擇你要操作的數據庫（假設為“TESTDB”），命令窗口里填入備份的SQL語句。假設備份數據放在“D:\BACKUP”里，備份文件命名格式為“SQL-2009-3-26.BAK”，那么語句如下：
DECLARE @filename VARCHAR(255)
DECLARE @date DATETIME
SELECT @date=GETDATE()
SELECT @filename = 'D:\BACKUP\SQL-'+CAST(DATEPART(yyyy,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(mm,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(dd,@date) as varchar)+'.bak'
BACKUP DATABASE [TESTDB] TO DISK = @filename WITH INIT
GO
在步驟屬性的高級的“成功時要執行的操作”選擇“轉到下一步”即可，這樣“備份當日數據”的步驟已經建立好。
二、備份數據的第二個步驟--“刪除舊有備份”
我們可以設置只保留5天內的備份數據，那么必須刪除5天前的數據備份文件。在“備份數據”作業屬性窗口的步驟欄目里，建立第二個步驟命名為“刪除舊有備份”。同樣類型為“T-SQL”，命令窗口里填入一下SQL語句：
DECLARE @OLDDATE DATETIME
SELECT @OLDDATE=GETDATE()-5
EXECUTE master.dbo.xp_delete_file 0,N'D:\BACKUP',N'bak',@olddate,1
此命令會刪除“D:\BACKUP”里5天前的.BAK或.TRN格式的文件，不用指定文件名是什么。因為SQL SERVER的備份文件里包含了時間屬性在里面。在步驟屬性的高級的“成功時要執行的操作”選擇“退出報告成功的作業”即可，這樣第二個步驟已經建立好。
三、備份數據作業屬性的計划欄目里，設置作業的執行時間
新建一個作業計划，命名為“每日自動備份和刪除”，再選擇執行的周期，例如每天凌晨1點開始執行。
最后保存整個“備份數據”的作業，每日就會自動備份數據庫和刪除舊有數據了。