英語的項目電話會議常用套路


在外企混的童鞋看過來。大家都懂的,英語是在外企混的基本技能,英語好在外企工作那是如虎添翼;英語不好,那基本是很難有所作為。日常工作中,英文讀寫非常重要,來往郵件、各種文檔都是大片的英文,快速的閱讀,理解其正確含義是必備可少的技能。這對咱中國的啞巴英語學生來說不是什么困難的事情。往往阻礙咱們內向的程序猿們發展的是英語口語的表達。雖然平時覺得用不大到,但是對於工作於外包公司或外企的童鞋來說,電話會議是免不了的。

據我觀察,在電話會議上滔滔不絕的往往是leader或是經理,小嘍啰們偶爾會插兩句。作為小兵,學點口語也許暫時排不上用,但是萬一哪天你成主角了,你卻沒有准備好,就會很尷尬。以下我就整理下英語電話會議的常用套路,以備不時之需:

1,  電話打進去以后先來報個名

Hello. This is XX.

2,  沒人搭理你,那繼續等待。一般會議主持者會打進去比較早,基本會回一句:

Hi, XX.

3,  如果有人How are you?那就回一句,I’m good./ I’m fine. Thank you. 教科書上的And you?就別加了。同理,也可以問別人How are you?

4,  組織者看人來的差不多了,就總結下:We have XX, XX…. I think we can start the meeting.

5,  發現有個重要的人沒來:Is XX on the line?

6,  開會前組織者會發會議日程,俗稱Agenda,那開會就按照上面一條條來即可。對於項目會議來說基本就是各角色匯報下狀態,然后對幾個問題進行討論。那么在過狀態的時候基本的套路就是,之前干了啥,之后要干啥。

7,  開發人員匯報狀態

         改bug情況:This week we fixed xx defects. There are still xx issues in dev queue and we will fix them in next build. 或者We can fix x of them. Remaining defects will be delivered to QA next week.

         開發情況:We have finished technical design and next week we will start coding.

         部署情況:Build x has released to QA last Friday. Totally x defects and enhancements are included in this build.

8,  測試人員匯報狀態

測 試情況:This week we did functional testing / regression testing. Totally x defects are found in this build. We will finish the testing by this Friday.

如果是寫文檔:We are writing test case for x project this week and 50% has completed. We have reviewed the test case with developers and BA. Remaining test case will be done next week.

         萬能句:It’s on schedule so far. 

9,  之后討論各種問題,因為情況復雜,很難歸納。但是基本問題就是圍繞開發測試項目進度等等各個環節出現的問題。(過兩天更新)

10,對方來了一句沒聽清楚,可以說。Sorry, Could you repeat again?

11,兩個人都說話然后出現搶話后的寂靜:xx,please go ahead.

12,組織者問大家還有問題要討論么:Any questions?可以回:No 或者I’m all set.

13,信號不好有噪音:Excuse me. There are some background noises. I didn’t catch you. Would you please say it again?

14,掉線了重新返回:Sorry. I just dropped the line.

15,實在聽不懂時怎么辦,不能老讓人重復吧:I think the issue is too complicated and I will send an email to you after the meeting.

16, 被問到問題結果答不上來了,別愣着尷尬:I cannot give you the answer now. And I will check it and get back to you later. 或者 I will confirm with xx and send a email to you. 或者I’m not sure and I will double check it after the meeting.

17,對方描述了一個問題或者交代給自己一件事情,自己最好重復一下,避免信息丟失或者誤解。

 

以上看來基本用到的都是最簡單的句式和單詞。開會關鍵還是聽力,如果都聽懂了,基本都能回上兩句,不會出現冷場的情況。作為會議的關鍵人物,准備工作需要做充分。根據會議議程的每一項,預計一些對方會問的問題,提前想好答案。另外就是淡定吧。

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