1、進階級進銷存的月結功能
該軟件設計的較為簡單些，主要應對業務量不是太大的企業，單據表沒有當前表 和 歷史表的概念，月結操作主要實現如下功能
1.1、 匯總單據信息，形成月報表，並且進行存儲，便於日后查詢。這樣查詢以往某個月的統計數據時就沒有必要逐一累歷史單據，效率會比較高，特別對於一些跨多月，甚至年的報表來說。
1.2、結轉庫存數據
在查詢庫存信息時采用的是 實時庫存數據 = 庫存期初數據 + 當月單據數據 的方式，所以在月結處理上，將本月的單據數據累加到 庫存期初數據上，形成下月的期初數據。
1.3 更改當前核算月
這個比較容易理解了，簡單的標識下就好了。
2、改進版進銷存的月結功能
由於考慮到單據的數量級比較大，每一套單據表都增加了歷史表，當月的單據存儲在當前表中，月結時將當前表中的數據全部轉移到歷史表中，保持當前操作最活躍的庫表數據較少，效率較高。
2.1 匯總單據信息，形成、存儲月報表
2.2 結轉庫存數據
A、結轉庫存數量，
B 、返填金額 ， 庫存相應操作的單據，耗用、損耗、領用等 盡在內部流轉的單據，發生時僅記錄數量，沒有金額，在月結需要加上金額的。
2.3 更改當前核算月
2.4 將當前表中單據數據 轉到歷史表中。
3、 更加靈活的進銷存月結功能
(檢查是否滿足月末結轉條件，是否有未審核單據等×)
3.1 結轉庫存數據
A、結轉庫存數量，
B 、×返填金額 ， 庫存相應操作的單據，耗用、損耗、領用等 盡在內部流轉的單據，發生時僅記錄數量，沒有金額，在月結需要加上金額的。
3.2 更改當前核算月
3.3 將當前表中單據數據 轉到歷史表中。
3.4 在查詢月報表時臨時 更具歷史表中的明細記錄生成 月報表，進行存儲。