經常有朋友發生了數據丟失時找我幫忙，我發現數據備份是最科學的解決方案。於是花時間把我這幾年積累的數據備份方案整理出來，希望能幫到大家。
先看看幾個典型情景：
- 我經常用手機拍照，萬一我手機丟了，里面的照片的價值比一台新手機還大。
- 我把我的許多資料存在移動硬盤里了，結果今天硬盤出問題，讀不出來，有什么辦法可以挽回？
- 我的許多重要數據都存在我的個人電腦里，結果昨晚電腦被賊偷了。
- 我剛誤修改了一份Excel文件，而且還保存了，我想要回修改前的文件。
以上是常見的幾個代表情景，如果真的發生了，往往很難處理，甚至沒法處理，所以要做數據備份。
一、數據備份到哪里
常見是由硬盤備份移動硬盤，這樣不妥，誰也不知道哪個硬盤先壞。再有，地震、火災很可能兩個硬盤一起完蛋，光盤U盤也一樣。所以除了移動硬盤，還得用雲盤。在免費且操作不算太復雜的前提下能起到較好的防災作用，還是值得的。幾年來個人最推薦360雲盤，但幾個月前它關閉了此項業務。以免費為前提，目前(2017-02)最推薦是百度雲(可惜手機app非會員不能上傳視頻,可通過PC端解決)，其次是微雲。同時也放一份到自己的移動硬盤，它讀寫速度快比雲盤快很多。
二、如何備份？
不同的數據，特性不同，對應使用的雲盤的功能也不同。
第1種，照片和自拍視頻。
通過手機安裝雲盤App，把照片和視頻同步到雲盤。還可以通過同步功能同步到自己的電腦。
第2種，個頭小的個性數據，易變的。如Excel, Word文檔。源代碼，設計文稿等。
這種適合使用雲盤的同步或者自動備份功能，文件一旦有變化，自動同步，還能方便在幾台機共享同一份文件，省去了用U盤復雜的麻煩。對於這類文件，強烈建議打開雲盤的歷史版本功能，有些雲盤中叫[時光機]。前面說的誤操作了Excel還保存了的情況，就可以通過時光機功能找回改前的版本。
第3種，個頭大的非個性數據，如電影。
這種數據不要壓縮/打包，直接放雲盤，由於你上傳的電影、電視劇、軟件安裝包很可能別人也上傳了，這樣就容易產生秒傳，從而大在節約上傳的帶寬和時間。這種公開的數據為什么要備份，有些因為不容易下載，有些因為可以按自己的分類方式歸到目錄，能使自己以后從雲盤下載比去網上找要方便就有理由存到雲盤。假如超過了單個文件的最大限制，則要分割文件，此時基本無法使用秒傳，這種情況下，建議用視頻分割工具（如MKV tools Nix)進行分割后再分別上傳，一是不會由於單個文件太大而無法上傳，二是可以先下載一個文件，然后邊播放邊下載其它文件。
第4種，個頭大的個性數據，如一台虛擬機數據文件。
這類文件數量少，個頭大，一般從幾G到幾十G。許多人沒有此類文件，就算有，也要仔細考慮要不要備份。假如，在虛擬機中的這個操作系統安裝過程很長，或者很復雜，你希望避免再裝一次，就可以備份起來。有些雲盤對單個文件有大小限制，比如微雲非會員最大1G，就算它沒有限制，出於方便下載的需要，我還是建議你將這類大文件分割成小文件，比如1G。用WinRar就可以分割，你可以壓縮的同時分割。然后就分別上傳到雲盤，由於是自己獨有的數據，不會產生秒傳，上傳要有耐心。
第5種，敏感數據文件。
是不是注冊過許多網站的賬號和密碼？光是QQ都不止一個吧？還有各種密保，真要用時是不是難以驗證通過？可以保存為一個文本文件。一旦這個文件被人知道不是非常危險？用WinRar對這個文本文件加密，所以你只需要記住這一個密碼就行了，其它密碼忘記了都能查得到。這個rar文件丟了怎么辦？復制到多個地方：硬盤、雲盤等。關鍵要養成習慣，今后新注冊賬號要來更新這個文件，修改密碼，綁定手機號都要來更新這個文件。所以為了便於管理，各個地方（備份的除外）的這個rar文件建議使用同步功能保持同步更新。
三、同步有沒有什么缺點？
有。如果一個地方誤刪了，別的地方也都同步刪除了。所以，應該一段時間手工備份一次，即把所有同步的文件（夾）復制一份保存起來，需要注明當時的時間點，備份的文件內容，原則上就不再修改了。它保存了備份那個時刻的狀態。下次手工備份時，可以把舊的備份刪除。萬一當前的數據發生意外，可以從最近的備份進行恢復。多久備份一次，依具體個人具體數據而定，比如每月一次。
希望以后大家都不再發生數據丟失。畢竟在網絡世界，一切都是數據。